Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Christoph Klauke
CK Communication & Growth
Diakonissenstraße 7
76199 Karlsruhe
E-Mail: kontakt@ck-communication.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies gestattet.
3. Aufruf der Website (Server-Logs)
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Browsertyp und Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Hinweis: Eine Migration des Hostings in die EU ist geplant. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über die angegebene Adresse oder die „Demo anfragen"-Funktion), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Nutzung des FewoPilot-Dienstes
Im Rahmen der Nutzung von FewoPilot als Verwaltungssoftware verarbeiten wir Daten, die Sie als Kunde eingeben oder die über angebundene Buchungsplattformen einlaufen. Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten der verwalteten Objekte
- Buchungsdaten
- Gästedaten (Name, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum)
- Kommunikationsdaten (Nachrichten zwischen Vermieter und Gast)
Soweit Sie als Kunde über FewoPilot personenbezogene Daten Ihrer Gäste verarbeiten, sind Sie datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage hierfür ist ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der mit Vertragsabschluss geschlossen wird.
7. Eingesetzte Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb von FewoPilot setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht:
| Anbieter | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbank, Authentifizierung | EU (Frankfurt) |
| Vercel Inc. | Hosting | USA (SCC; EU-Migration geplant) |
| Hetzner Online GmbH | Server, Automatisierung (n8n) | Deutschland |
8. Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.