Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Christoph Klauke
CK Communication & Growth
Diakonissenstraße 7
76199 Karlsruhe
Telefon: 0172 7805054
E-Mail: chris@ck-communication.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies gestattet.
3. Aufruf der Website (Server-Logs)
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Browsertyp und Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Hosting
Diese Website wird gehostet bei:
Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA.
Vercel verarbeitet Daten ggf. in den USA und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Die Serverfunktion des Kontaktformulars (Abschnitt 5a) wird in der Region Frankfurt (fra1) ausgeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
4a. Schriften
Die Schrift Inter wird von unserem eigenen Server ausgeliefert (Lizenz: SIL Open Font License). Es findet kein Abruf von Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über die angegebene Adresse oder das Kontaktformular, siehe Abschnitt 5a), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen. E-Mails gehen in unserem E-Mail-Postfach bei united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5a. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Anzahl der Ferienwohnungen, Inhalt Ihrer Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Übermittlung erfolgt über eine Serverfunktion bei Vercel Inc. (Anschrift siehe Abschnitt 4), die in der Region Frankfurt (fra1) ausgeführt wird. Der Versand der E-Mail an uns erfolgt über die Brevo-Schnittstelle (API); Brevo ist Auftragsverarbeiter: Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo kann Daten in Drittländer (insbesondere USA und Indien) übermitteln und sichert dies nach eigenen Angaben durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework) ab. Wir speichern die Formulardaten nicht in einer eigenen Datenbank. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig nur als nicht rückrechenbar gesalzener Hash im flüchtigen Arbeitsspeicher der Serverfunktion gehalten; sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beim Aufruf der Serverfunktion können bei Vercel Verbindungsdaten und Protokolle (Logs) anfallen (siehe Abschnitt 3 und 4). Die E-Mail geht in unserem E-Mail-Postfach bei united-domains GmbH ein (siehe Abschnitt 5). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Nutzung des FewoPilot-Dienstes
Im Rahmen der Nutzung von FewoPilot als Verwaltungssoftware verarbeiten wir Daten, die Sie als Kunde eingeben oder die über angebundene Buchungsplattformen einlaufen. Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten der verwalteten Objekte
- Buchungsdaten
- Gästedaten (Name, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum)
- Kommunikationsdaten (Nachrichten zwischen Vermieter und Gast)
Soweit Sie als Kunde über FewoPilot personenbezogene Daten Ihrer Gäste verarbeiten, sind Sie datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage hierfür ist ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der mit Vertragsabschluss geschlossen wird.
7. Eingesetzte Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb von FewoPilot setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
| Anbieter | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbank, Authentifizierung | EU (Irland, Region eu-west-1) |
| Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA | Hosting, Serverfunktion Kontaktformular (Region Frankfurt) | USA (EU-US Data Privacy Framework, SCC); Serverfunktion in Frankfurt (fra1) |
| Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin | Versand der Kontaktformular-E-Mails (Abschnitt 5a) | Sitz Berlin; Übermittlung in Drittländer (u. a. USA, Indien) mit Garantien (SCC, DPF) möglich |
| united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg | E-Mail-Postfach (Empfang) | Sitz Starnberg, Deutschland |
8. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.